Curso de Excel básico
Introducción a Excel
Vemos en este vídeo las opciones que tenemos a la hora de abrir un nuevo archivo de Excel.
Es necesario conocer la estructura del entorno que nos ofrece Microsoft Excel como hoja de cálculo.
Tenemos dos formas de apoyarnos en la ayuda de Excel. Podemos inclinarnos por la ayuda local o por la online.
La interfaz de Excel
Repaso de las novedades que afectan a la interfaz o entorno de trabajo del usuario de Excel.
Desde este espacio conocido como backstage, podemos actuar sobre los archivos de Excel y la configuración y comportamiento de este a la hora de trabajar.
En la cinta de opciones encontramos casi todos los comandos necesarios para nuestro trabajo con la hoja de cálculo.
Extremadamente práctica, la barra de acceso rápido acelera el acceso a los botones que más utilizamos en Excel.
Conoceremos en este vídeo, uno a uno, todos los elementos que se ven en pantalla al abrir Excel.
Es importante la forma de ver las celdas y hojas, puesto que nos sentiremos más cómodos y seremos más productivos en nuestro trabajo.
Manejamos archivos de Excel
Para los usuarios más noveles, crear un nuevo libro de Excel desde una plantilla es sumamente fácil. Veamos cómo hacerlo.
Son muy conocidos en el mundo de la informática los comandos Guardar y Guardar como. Aprenderemos a utilizarlos correctamente.
Algo tan común como es imprimir tiene en Excel ciertas particularidades que es necesario conocer si no queremos llevarnos sorpresas.
Si un libro de Excel va a ser utilizado por más de un usuario, este vídeo será interesante para saber cómo hacerlo.
Veremos en este vídeo la posibilidad de convertir un archivo de Excel a otros formatos, por ejemplo a PDF.
Cerrar un archivo es fácil, pero descubriremos aquí algunos detalles interesantes al respecto.
Conoceremos en esta lección la nueva característica de Excel de conexión a una cuenta de Microsoft.
Celdas de Excel e introducción de fórmulas
Una de las acciones más básicas en una hoja de cálculo es seleccionar previamente lo que queremos modificar, normalmente celdas o grupos de celdas.
Aprenderemos aquí a editar y desenvolvernos dentro de una celda para introducir datos.
Un mismo valor puede ser representado de formas distintas. Debemos conocerlas para optimizar nuestros trabajos.
Fórmulas, funciones… no todo es lo mismo. Veamos concretamente qué es una fórmula y qué características distintivas tiene.
Muchos de los operadores de Excel ya los conocemos, puesto que vienen del mundo de las matemáticas.
En una fórmula, un paréntesis puede cambiar el resultado totalmente. Así pues, cuidado con este elemento.
El operador Ampersand tiene como utilidad unir textos o números para que se vean en una misma celda.
En Excel se hace más necesario conocer las opciones de pegado de fórmulas, valores y formatos.
Muchos usuarios han visto alguna vez el signo dólar dentro de una fórmula. Es hora de conocer su función a fondo.
Rellenar es una de las funcionalidades más importantes y productivas de las hojas de cálculo.
Manejo de filas, columnas y hojas de Excel
En este vídeo conoceremos las distintas formas de modificar el tamaño de las celdas.
Agregar y eliminar columnas son de las acciones más frecuentes en Excel. Conoceremos los métodos más óptimos de hacerlo.
Aprenderemos en este vídeo a ocultar y mostrar de nuevo las filas y columnas para conseguir mayor versatilidad en el trabajo.
Podemos ahorrar mucho tiempo conociendo muy bien las posibilidades a la hora de mover o cortar filas y columnas.
La inserción y eliminación de hojas es fundamental si queremos mantener en orden la estructura de nuestro libro de Excel.
Para ayudarnos visualmente, tenemos la posibilidad de colorear las pestañas que seleccionan o activan las hojas de nuestra hoja de cálculo.
Si tenemos que repetir la estructura de una hoja en otra distinta, basta con duplicarla. Esto nos ahorrará mucho tiempo.
Ya sea para imprimir o para realizar cualquier acción de forma simultánea en varias hojas, será necesario seleccionarlas previamente.
Microsoft ha introducido algunas novedades en la forma de movernos por las hojas de Excel.
Aplicamos formato a celdas y datos en Excel
Aprendamos en este apartado a proporcionar un aspecto adecuado a nuestras celdas, números y textos,
Especialmente en tablas, se hace importante que cada columna tenga los datos debidamente alineados.
Veremos en este vídeo el control del tamaño, el color y el tipo de fuente de los textos que introducimos en Excel.
Un valor puede representarse con formato de número entero, decimal, porcentaje, etc.
Las fechas constituyen un particular formato dentro de Excel, y es conveniente conocer sus posibilidades y variantes.
Aplicar un color de relleno a celdas o rangos de celdas nos ayudará a identificar distintas zonas de nuestras hojas.
Al igual que los rellenos para celdas, los bordes contribuyen a organizar la información separando espacios.
Los comentarios facilitan la comprensión de la información que plasmamos en Excel.
Funciones, más allá de las fórmulas en Excel
En este vídeo empezamos desde cero con el apasionante y productivo mundo de las funciones.
Para usuarios no iniciados en funciones, el asistente que proporciona Excel será de gran ayuda para utilizarlas.
Algunas funciones sencillas las podemos utilizar tan solo con un par de clics, debido a que Excel lo facilita mediante un comando.
Dos funciones matemáticas muy utilizadas y necesarias en múltiples ocasiones por usuarios de todo tipo.
La función SI constituye una automatización de algunas tareas que nos proporcionará mucha productividad.
Conoceremos aquí tres funciones para manejar texto: recortarlo y convertirlo a mayúsculas.
Si necesitamos saber la cantidad de valores que hay en un rango de celdas, estas son las funciones a utilizar.
La función BUSCARV es utilizada ampliamente por usuarios de todos los niveles, y en multitud de casos. Veamos en qué consiste.
Aquí ofrecemos un conjunto de tres funciones de corte financiero, para valoraciones de proyectos y para calcular cuotas de préstamos.
Estas cinco funciones de fecha y hora son las básicas para cualquier curso introductorio de Excel, ya que son extensamente utilizadas.
Gestión de datos en tablas de Excel
El rendimiento que obtengamos de nuestras hojas de cálculo dependerá directamente del tiempo que hemos dedicado a organizar su estructura.
Cuando un usuario conoce las Tablas de Excel, nunca las olvida y siempre intentará utilizarlas cuando los datos lo requieran.
Presentamos aquí las diez ventajas principales que tiene hacer una Tabla de Excel.
Sorprendente novedad en Excel que nos ofrece una enorme productividad trabajando con tablas.
Ya podíamos disfrutar de la herramienta Segmentación de datos en Tablas dinámicas. Ahora también la tenemos en Tablas de Excel.
Una de las formas más básicas en el análisis de datos es el filtrado de la información en tablas.
Con dos clics, podemos convertir una tabla con una imagen y formato simples en una tabla con aspecto profesional.
Análisis rápido es toda una caja de herramientas para múltiples acciones que podemos hacer cuando tenemos datos en una hoja.
Después de ver este vídeo, será inevitable querer conocer mucho más sobre las Tablas dinámicas de Excel.
Inserción de gráficos en Excel
Introducción a lo que será la creación y personalización de gráficos en Excel.
La gestión de gráficos es de los temas que más novedades trae en la versión de Excel.
En esté vídeo se explicará una sencilla forma de crear un gráfico de columnas básico.
Dependiendo del tipo de información a representar, tendremos que elegir un tipo de gráfico u otro.